Gestión Documental

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Gestion DocumentalActúa como archivo de toda la documentación de los procesos de negocio de la compañía consiguiendo que esté disponible para todos los usuarios.

Búsquedas por contenido

Bioges permite la búsqueda de documentos por contenido, de manera que proporcionando algunas palabras clave contenidas en los documentos que estamos buscando, obtenemos al instante una lista de documentos en los que figuran dichas palabras.

Indexación automática

Todos los documentos cargados en la gestión documental son indexados automáticamente por Bioges.

El efecto de este proceso es la aceleración de las búsquedas por contenido, que se llevarán a cabo instantaneamente.

Documentos soportados

En la gestión documental podrá almacenarse cualquier tipo de archivo o documento electrónico.

No obstante, solo determinados tipos de documento podrán ser indexados automáticamente.

Los tipos de documento que pueden ser indexados automáticamente son:

  • Documentos de OpenOffice.

  • Documentos de Office.

  • Archivos PDF.

  • Archivos JPG, PNG, GIF y TIFF.

Documentos escaneados

Bioges también soporta la indexación automatizada de los documentos escaneados.

Los documentos una vez escaneados y transformados en un archivo de imágen directamente reconocido por Bioges, se procesan con un sistema OCR (Optical Character Recognition) para la extracción de todo su contenido.

A continuación, se indexan e incluso en algunos casos son clasificados y asociados a sus entidades de negocio específicas, todo ello sin la intervención manual de las personas.

Documentos asociados

La verdadera potencia de la gestión documental reside en la integración con el resto de módulos de Bioges.

Cada entidad de negocio (clientes, proveedores, artículos, facturas, albaranes, etc.) permite mantener asociados todos sus documentos.

De esta manera, la búsqueda de un documento relacionado directamente con cualquier entidad se limita a acceder a su ficha en Bioges y seleccionarlo con un simple clic.

Esta funcionalidad soluciona el ya clásico problema organizativo de toda la información ofimática de la empresa que en la mayoría de los casos se haya dispersa en múltiples carpetas sin un orden claramente establecido.

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