Compras

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ComprasProporciona un control exhaustivo en la gestión de aprovisionamiento de nuestra empresa; abarcando desde las peticiones de compra provenientes de los pedidos realizadas por nuestros clientes, recepción y control de la mercancía entrante, la gestión de facturas pendientes de recibir, validación de facturas recibidas y su posterior introducción en el circuito contable.

Proveedores

  • Seguimiento financiero y comercial.

  • Gestión de contactos por cargo que ocupa en la empresa, nombre, e-mail y teléfono.

  • Tarifas de proveedores.

  • Posibilidad de distintas condiciones comerciales por empresa y departamento, como son: descuentos comerciales, pronto pagos, domiciliaciones bancarias y formas de pago.

  • Histórico comercial: pedidos, recepciones, facturas, devoluciones, etc.

  • Número de documentos ilimitado asociado a cada proveedor.

  • Observaciones ilimitadas asociadas a cada proveedor.

  • Parametrización de condiciones de pago del proveedor, para cálculo automático de vencimiento de efectos.

Artículos

  • Clasificación por temporada y tipo de artículo de libre definición por el usuario.

  • Clasificación según sus propiedades, ejemplos: colores, medidas, envases, etc.

  • Gestión de tallajes y tallas ilimitados por artículo.

  • Gestión de tarifas de compra.

  • Gestión de unidades distintas para compras y ventas, con sus reglas de conversión.

  • Opción para controlar y gestionar stocks, números de serie, envases y lotes.

  • Opción de referencia y descripción distintas del artículo según proveedor.

  • Identificación de proveedores por artículo.

  • Códigos de barras por artículo o por combinación de propiedades.

  • Posibilidad de asociar imágenes a cada artículo, de forma general, o por combinación de propiedades.

  • Número de documentos ilimitado asociado a cada artículo.

  • Observaciones ilimitadas asociadas a cada artículo.

Tarifas, precios y descuentos

  • Gestión de tarifas por artículo para distintos proveedores.

  • Descuentos en tarifas por artículo y proveedor.

  • Catálogo de precios por artículo y proveedor parametrizables por propiedad, combinación de propiedades, tallajes y tallas.

  • Importación de tarifas de proveedor.

  • Historial de precios de compra.

Pedidos de compras

  • Creación de pedidos de forma manual o bajo demanda, basándose en pedidos de cliente.

  • Emisión de pedidos en formato PDF.

  • Envió directo de un pedido por e-mail y fax.

  • Informes sobre el estado de las peticiones de compra.

  • Informes sobre mercancía pedida pendiente de recibir para abastecer pedidos de cliente.

  • Generación automática de albaranes a partir de pedidos seleccionados.

  • Control y seguimiento de las últimas compras por proveedor.

Recepción de mercancía

  • Introducción de albaranes relacionados con pedidos pendientes.

  • Informes sobre recepción de mercancía y envíos pendientes.

  • Incremento del stock en cada almacén a través de la recepción de mercancía.

  • Devoluciones de mercancía.

  • Informes sobre albaranes pendientes de facturar.

  • Se pueden retroceder parcial o totalmente las recepciones.

Facturación y contabilización

  • Entrada de facturas de compras a través de facturar los albaranes recibidos del proveedor.

  • Crear la factura de forma manual calculando al mismo tiempo los totales de la factura y verificando el resultado.

  • Posibilidad de hacer abonos.

  • Informes sobre facturación.

  • Contabilizar automáticamente la factura, introduciéndola así en el circuito contable.

Estadísticas de compras

  • Comparativas por periodos.

  • Comparativas entre compras y ventas.

  • Representación gráfica.

Etiquetas

  • Emisión de etiquetas a partir de pedidos, albaranes, facturas o de forma manual.

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